Behandling
af oplysninger
I
forbindelse med vores undersøgelse, diagnostik og behandling af dig som patient
indsamler og behandler Lægerne Ørnebjerggård som dataansvarlig en række
personoplysninger om dig. Dette er vi forpligtet til efter autorisationslovens
kap. 6 og journalføringsbekendtgørelsen.
I
denne privatlivspolitik beskrives, hvordan Lægerne Ørnebjerggård behandler,
bruger og videregiver dine personoplysninger.
Typer
af oplysninger
Lægerne
Ørnebjerggård indsamler og behandler følgende typer af personoplysninger om dig
(i det omfang det er relevant for netop dig):
Almindelige
kategorier af personoplysninger:
- Navn,
adresse, evt. e-mailadresse, telefonnr., personnummer køn, familierelationer og
sociale relationer, arbejdsrelationer og uddannelse
Særlige kategorier
af personoplysninger (”følsomme personoplysninger”):
- Helbredsoplysninger
(f.eks. journaloplysninger, prøvesvar, tests, røntgenbilleder, scanningsvar mv.),
seksuelle forhold, race eller etnisk oprindelse samt religiøse forhold.
Formål
Vi
behandler dine personoplysninger til følgende formål:
- Vores
undersøgelse, diagnostisk og behandling af dig - Udarbejdelse
af lægeerklæringer - Udarbejdelse
af attester til brug for myndigheder, forsikringsselskaber mv. - Kommunikation
med eller henvisning til andre sundhedspersoner, læger, sygehuse eller
sygehuslaboratorier - Medicinordinationer,
herunder udstedelse af recepter - Indberetning
til kliniske kvalitetsdatabaser - Indberetning
af laboratorieprøver til sygehuslaboratorier - Afregningsformål
- Overholde
vores forpligtelser i henhold til gældende lovgivning, herunder EU’s
databeskyttelsesforordning, databeskyttelsesloven og anden relevant
sundhedsretlig lovgivning, f.eks.- Dokumentationspligt
- Overholdelse
af basale principper for behandling af personoplysninger og juridisk hjemmel
for behandlingen
- Iværksættelse
og vedligeholdelse af tekniske og organisatoriske sikkerhedsforanstaltninger,
herunder men ikke begrænset til at hindre uautoriseret adgang til systemer og
oplysninger, hindre modtagelse eller distribution af ondsindet kode, standsning
af overbelastningsangreb (denial-of-service-angreb) og beskadigelser af
computersystemer og elektroniske kommunikationssystemer
- Undersøgelse
af mistanke eller viden om sikkerhedsbrud og rapportering til individer og
myndigheder
- Håndtering
af forespørgsler og klager fra registrerede og andre
- Håndtering
af inspektioner og forespørgsler fra tilsynsmyndigheder
- Håndtering
af tvister med registrerede og tredjeparter.
- Statistiske
undersøgelser og videnskabelig forskning
- [indsæt
andre forpligtelser i henhold til gældende lovgivning, hvis relevant]
Frivillighed
Når
vi indsamler personoplysninger direkte fra dig, giver du personoplysningerne
frivilligt. Du er ikke forpligtet til at give disse personoplysninger til os.
Konsekvensen af ikke at give os personoplysningerne vil være, at vi ikke kan
varetage formålene ovenfor, herunder at vi i nogle tilfælde ikke kan undersøge,
diagnosticere eller behandle dig.
Kilder
I
nogle tilfælde indsamler vi personoplysninger om dig fra andre
sundhedspersoner, f.eks. sygehuse eller ved opslag i elektroniske
journalsystemer. Vi behandler de modtagende oplysninger i overensstemmelse med
denne privatlivspolitik.
Videregivelse af personoplysninger
Idet
omfang det er nødvendigt for den konkrete undersøgelse, diagnosticering eller
behandling af dig, vil dine personoplysninger blive videregivet og delt med
følgende modtagere:
- Der
videregives oplysninger til andre sundhedspersoner,
hvis det er nødvendigt af hensyn til et aktuelt behandlingsforløb. - Der
videregives oplysninger til RKKP (kliniske kvalitetsdatabaser), Styrelsen for
Patientsikkerhed, Sundhedsdatastyrelsen (medicin, vaccinationer, utilsigtede
hændelser og dødsfald), politi og domstole, sociale myndigheder,
Arbejdsmarkedets Erhvervssikring i det omfang, at der foreligger en pligt
hertil ifølge gældende lovgivning. - Du
har som patient adgang til dine egne oplysninger (indsigtsret). - Ved henvisning af patienter videregives oplysninger
til de sundhedspersoner, hvortil henvisningen er sendt. - Ved indberetning af laboratorieprøver
videregives prøverne til sygehuslaboratorierne. - Ved indberetning af oplysninger
i forbindelse med afregning for patientbehandling videregives oplysninger til
de regionale afregningskontorer. - Ved udstedelse af recepter videregives oplysninger
til landets apoteker og Lægemiddelstyrelsen via FMK. - Ved indberetning til kliniske
kvalitetsdatabaser. - I andre tilfælde
videregives oplysninger til pårørende eller forsikringsselskaber.
Lovgrundlag
for behandling og videregivelse af personoplysninger
Det
juridiske grundlag for at indsamle, behandle og videregive dine
personoplysninger er:
- Til
brug for den almindelige patientbehandling indsamles, behandles og videregives
almindelige personoplysninger i medfør af databeskyttelsesforordningens artikel
6(1)(c) og (d), mens de følsomme personoplysninger indsamles, behandles og
videregives i medfør af databeskyttelsesforordningens artikel 9(2)(c) og (h). - Herudover
er vi forpligtet til at behandle en række personoplysninger om dig ved den
almindelige patientbehandling i medfør af autorisationslovens kap. 6,
bekendtgørelse om sundhedspersoners journaler (journalføringsbekendtgørelsen)
særligt §§ 5-10, samt sundhedslovens kap. 9. - Oplysninger til brug
for afregning for patientbehandling fremsendes en gang pr. måned til regionens
afregningskontor efter reglerne i Overenskomst om almen praksissundhedslovens
§60. - Medicinordinationer på
recepter samt vaccinationer sendes via IT-tjenesten FMK efter reglerne i sundhedslovens
§ 157 og bekendtgørelse om recepter og dosisdispensering af lægemidler særligt
kap. 3. - Kliniske patientdata videregives til
kliniske kvalitetsdatabaser efter reglerne i sundhedslovens §§ 195-196 og
bekendtgørelse om indberetning af oplysninger til kliniske kvalitetsdatabaser
m.v. Data kan også videregives på baggrund af et konkret samtykke fra dig som
patient. - Dine personoplysninger
videregives alene til forsikringsselskaber med dit forudgående samtykke, jf. databeskyttelsesforordningens
artikel 6(1)(a) og 9(2)(a). - Dine personoplysninger
videregives alene til dine pårørende med dit forudgående samtykke efter
reglerne i sundhedslovens § 43. - Ved afdøde patienter
kan visse personoplysninger videregives til afdødes nærmeste pårørende reglerne
i sundhedslovens § 45.
Tilbagekaldelse af samtykke. Hvis behandlingen af dine personoplysninger
er baseret på samtykke, har du ret til at tilbagekalde samtykket. Hvis du
tilbagekalder samtykket, påvirker det ikke behandlingen forud for
tilbagekaldelse af samtykket, herunder en videregivelse baseret på samtykke.
Brug
af databehandlere
Dine
personoplysninger behandles og opbevares hos vores databehandlere, som opbevarer
dem på vegne af og efter instruks fra os. Vores databehandlere er p.t.
- A-data
(leverandør af lægesystemet) - DAK-E
(digitale forløbsplaner) - DMDD,
Webreq og Webpatient (bestilling af laboratorieprøver og opbevaring af
borgerens svar på spørgeskemaer)
Opbevaringsperiode
Vi
opbevarer personoplysninger om dig, så længe vi har behov for at varetage de
overfor angivne formål. Vi har dog i henhold til journalføringsbekendtgørelsen §
15 pligt til at opbevare disse i minimum 10 år efter seneste tilførsel til
journalen. Der kan opstå tilfælde hvor vi er nødsaget til at opbevare dine
personoplysninger i længere tid, f.eks. i forbindelse med en klagesag eller
erstatningssag, hvor oplysninger i så fald vil blive opbevaret, indtil sagen er
endeligt afsluttet.
Dine
rettigheder
Du
har – med lovens begrænsninger – visse rettigheder, herunder retten til indsigt
i personoplysninger, retten til at få ændret ukorrekte oplysninger, retten til
at få slettet oplysninger, retten til at få begrænset oplysninger, retten til
dataportabilitet, retten til at gøre indsigelse mod behandlingen af
personoplysningerne, herunder ift. automatiseret, individuel beslutningstagning
(”profilering”).
I
forhold til sletning er denne rettighed dog modificeret af
journalføringsbekendtgørelsen, der i § 14 bestemmer, at der ikke må ske
sletning i patientjournaler, men alene rettelse, tilføjelse.
Du
har også ret til at klage til en kompetent tilsynsmyndighed, herunder
Datatilsynet.
Kontakt
Hvis du har
spørgsmål vedrørende behandlingen af dine personoplysninger eller udnyttelsen
af dine rettigheder, er du velkommen til at kontakte os på lægerne-ørnebjerggård.dk
eller telefon 47175300.
Adresseoplysninger på klinikken:
Lægerne Ørnebjerggård
Ørnebjergvej 5G
3650 Ølstykke
Dato: 22.05.2018